各学院(系、部):
为做好暑假研究生留校工作,现将2024年暑假期间有关留校研究生管理工作通知如下:
一、留校条件
确因科研任务、实验、论文、学科竞赛等原因需要申请留校的研究生。
二、留校时间安排
根据学校安排,7月8日正式放假。非留校研究生应于7月8日前全部离校。同学们离校前整理好个人物品,提前做好各项离校安排,谨防宿舍盗窃及消防事故,请大家带走或保管好自己的贵重物品,关好门窗,拉闸关电,特别是空调、热水器等。
三、留校申请
申请留校的研究生须填写《景德镇陶瓷大学2024年研究生暑假留校住宿申请表》及《景德镇陶瓷大学研究生假期留校住宿安全协议书》各两份,班主任、导师签字同意,学院审批后,一份学院留存,一份报研工部备案。
请各学院于6月27日前,将《2024年暑假研究生留校登记汇总表》报送研工部(纸质材料需学院党委盖章且领导签字,报送至研究生楼203办公室),电子版发送至邮箱tdyjsy@163.com。
联系人:汪老师;电话:8493916
四、工作要求
1、严格审批留校程序。各学院要严格留校审批流程。
2、做好安全教育。留校研究生本人要遵纪守法,严格遵守校规校纪。导师、班主任和各学院共同落实对留校研究生做好防诈、防疫、防溺水、防酒驾、醉驾、实验室、消防、宿舍等安全教育管理工作。各学院应履行本学院研究生的主体管理责任,制定暑期留校研究生突发事件应急处置工作预案,落实值班制度,明确责任人,对导师和研究生加强科研实践安全教育,切实做好暑假留校研究生的教育管理工作。
3、加强安全防护。留校研究生要切实提高安全防范意识,严禁出入不良场所,注意自身个人财产安全,出现意外情况要第一时间向导师、班主任和学院汇报。
4、坚持晚点名制度。各学院做好坚持晚点名制度,做好台账管理,做到底数清、情况明。
5、安全值班值守。各学院要安排好暑期留校值班工作,指定专人负责留校研究生的教育管理,关心留校研究生的学习和生活,掌握研究生动态并做好相关记录,加强与研究生导师沟通,及时掌握研究生有关情况。
6、研究生离校返家。需提前1天向导师(班主任)、学院报备,报备离校和到家时间、返乡地点和车次(航班)等信息,经学院审批同意后离校,期间原则上不得返回,到家后主动向导师(班主任)报备。
党委研究生工作部
2024年6月18日