各 学院(系、部） ：

根据《江西省学生资助资金管理办法》（赣财教〔2023〕2号）等相关文件精神，为做好我校2022-2023学年学业奖学金评选推荐工作，现将有关事项通知如下：

一、评审机构

学校成立研究生学业奖学金评审领导小组，统筹领导、组织实施学校学业奖学金评审工作。

各学院成立学院研究生学业奖学金评审委员会，单位主要领导任主任，分管领导为副主任，研究生导师代表、研究生管理人员代表、研究生代表任委员，负责本单位研究生学业奖学金的申请组织、初步评审等工作，确保推荐和评选过程公平、公正、公开。

二、评选范围

具有中华人民共和国国籍且取得景德镇陶瓷大学学籍博士研究生，以及将人事档案转入学校的全日制在校硕士研究生（不含委培以及带薪学习的硕士研究生）。

三、奖励标准

学业奖学金奖励标准一览表

其中，委培定向就业的博士研究生原则上参加三等学业奖学金评选。

四、评选条件

1．热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；

2．遵守宪法和法律，遵守高等学校规章制度；

3．诚实守信，道德品质优良；

4．学习成绩优异，科研能力显著，具有发展潜力。

5.有下列情况之一者不得参与评选：

（1）学籍状态处于休学且保留学籍者、退学者，以及超过基本修业年限者。

（2）评选期内有违反国家法律、校纪校规，受到纪律处分者。

（3）有抄袭剽窃、弄虚作假等学术不端行为经查证属实的。

（4）评选期内课程考核有不及格记录者。

（5）未按学校规定时间进行学籍注册，无正当理由故意拖延缴纳学费、住宿费者。

五、评选业绩条件

本业绩专指申报人读研或读博期间所产生的业绩（署名单位应为“景德镇陶瓷大学”），重点考察学习成绩、科研与实践能力和社会工作能力等。各学院按照《景德镇陶瓷大学研究生奖学金管理办法》，以及各学院（系、部）研究生培养特点等因素自行制定本单位具体评定细则；评定细则应进行量化，量化结果应以综合评分的形式表现。

2022级研究生申请业绩计分项目为研究生入学报到日（2022年9月15日）至2022年12月31日之间获得的成果，2021级研究生申请业绩计分项目为2022年4月1日-2022年12月31日之间获得的成果，2020级研究生申请业绩计分项目为2022年4月1日-2023年3月31日之间获得的成果。

六、评审程序

1.分配名额。各学院（系、部）分配名额到班级，并公示学生诉求反馈渠道（包括电话、邮箱）。各班级成立以班主任为组长、班委、学生代表为成员的班级学业奖学金评选小组，依照学院分配的名额进行评选；

2.学生申请，班级评选。研究生本人依照评选条件，填写《景德镇陶瓷大学研究生学业奖学金申请表》，并附材料原件和复印件，经导师和班主任同意后，提交班级学业奖学金评选小组，班主任须全程参与学业奖学金评选；

3.院系初审。各学院奖学金评审委员会进行综合评议，提出初评意见和推荐名单，公示3个工作日无异议后，按要求报送材料至研究生资助管理中心。公示应通过学院网站、公告栏及学生微信群等多种方式和途径，加大公示的能见度和透明度。

4.校级审定。校研究生资助管理中心进行资格审查，提请学校评审领导小组评审，确定获奖名单后，公示5个工作日无异议后，将学业奖学金的评审工作情况和评审结果报省学生资助管理中心。

七、相关要求

（一）时间要求

请各学院于2023年4月18日之前完成组织评选及公示工作。并于4月18日下午5：00之前将相关材料上交研究生大楼203办公室,相关文件电子版请发tdyjsy@163.com，联系电话0798-8493916，过时视为放弃。

各学院必须严格按要求进行推荐，确保提交的候选人符合参评要求，按要求对初审结果进行公示，公示期间请指定公示联系人的办公电话和手机，确保信息通畅。

（二）上报材料要求

一、学院提交相关材料

1.《2023年博士（硕士）研究生学业奖学金获奖学生汇总表》；

2.《2023年博士（硕士）研究生学业奖学金业绩材料汇总表》；

3.学院（系、部）学业奖学金评选委员会名单；

如学院（系、部）研究生学业奖学金评审委员会成员变动，需提供新的评审委员会名单并签字盖章交至研究生资助管理中心。

    4.学院（系、部）关于2023年研究生学业奖学金评审情况总结。总结包括：学院评审情况报告、评审会会议记录照片、学院网站公示图片、学院制订的评奖细则（已交的可以不用重复交）、评审过程中遇到的问题以及如何解决的等。

以上材料均要求提供电子稿和纸质稿，其中纸质稿需分管领导签字并加盖学院公章。

二、班级提交给学院的材料

（1）《2023年博士（硕士）研究生学业奖学金获奖学生汇总表》（电子稿、纸质稿，其中纸质稿需要班主任签字）；

（2）《2023年博士（硕士）研究生学业奖学金业绩材料汇总表》（电子稿、纸质稿，其中纸质稿需要班主任签字）；

（3）班级学业奖学金评选小组名单（评审小组人数不低于班级人数的10%）（学院留存6年备查，电子稿、纸质稿，其中纸质稿需要班主任签字）；

（4）《景德镇陶瓷大学研究生学业奖学金申请审批表》（学院留存6年备查，电子稿、纸质稿，参评学生规范填写，不填写表示不参评）。

三、学生提交给班级材料

（1）每位学生奖学金个人业绩汇总表（学生提交电子表，班级汇总，提交学院）

（2）《景德镇陶瓷大学研究生学业奖学金申请审批表》（纸质稿、电子稿，参评学生规范填写，不填写表示不参评）；

（3）学术业绩证明材料原件、复印件；（原件评选完归还学生，复印件班级留存）

八、学生反馈渠道

联系人：汪老师

办公地点：研究生资助管理中心（研究生楼203办公室）

联系电话：0798-8493916

联系邮箱：tdyjsy@163.com

 

附件：1.学院需提交材料

2.班级需提交材料

3.学生需提交材料

 

党委研究生工作部

2023年4月4日